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文件管理

专为满足内容协作和归档需求而打造

经济高效且环保的 eDMS

依赖文档存储并需要结构化数据呈现的企业，可以受益于投资 eDMS 中。它节省时间、减少额外负担并提高效率。除此之外，它还具有成本效益和环保性。

Antelope 文档管理解决方案帮助企业实现数字化转型。通过数字化整个流程，您可以节省打印成本、貯存空间和笨重文件夹的费用，并防止墨水和纸张的浪费。

Antelope 网络界面支持超过 700 种文件类型的在线预览，包括 Microsoft Office、PDF、CAD、图像和 Adobe 文件等。

有一个搜索栏，可让您快速访问内容而不会浪费时间。您可以通过关键字、用户名、身份信息和其他自定义搜索访问您的文档，这些搜索可以帮助您尽快访问您的内容。

您不必浪费时间滚动浏览文档。只需使用搜索功能即可查找所需的文档。它会根据您输入的关键字过滤结果，为您的搜索提供最佳结果。

元数据搜索

Antelope eDMS 为员工和管理层提供了实时协作内容的机会。它还允许他们通过安全网络与成员互动，以促进即时解决方案并解决时间紧逼的问题。

员工可以通过 eDMS 访问、收集、共享和管理重要的公司知识和库存信息，以缩短公司回應市場的时间。

联合编辑 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文档

我们理解手动排序和扫描文档索引是多么繁琐。这是一个漫长而重要的过程，可以方便地指导、管理和收集文档。因此，使用 Antelope Workspace，您可以使用文档内容（如单词和单词模式）来识别和分类文档。

例如，使用文档内容将发票、报价单和信函分类到单独的文件中。这减少了文档的手动扫描和索引，并使您能够专注于组织的其他关键事项。

订阅您的内容、文件夹和文档，并在内容发生变化或上传新内容时获得主动更新。绝不会错过任何重要信息，例如产品更新、公司新闻、招标流程、项目提案或正在运行的工作流程等。

您可以将来自多个平台和来源的文档集成到具有卓越加密的Antelope 存储库单元中，我们使用 256 位 AES 加密来防止文档被篡改和未经授权访问。

我们辨认并重视您公司的关键文档，并已构建最佳解决方案来管理它们。您可以通过管理访问权限，轻松限制对文档和信息的访问。只有您才能决定谁可以访问和管理您存储的文档。

Antelope 记录您在网页、插件或通过旧系统 API 集成执行的所有操作，包括操作类型、日期时间、IP 地址、用户帐户、目标对象等。

文档、注释和评论由版本历史记录控制，以便您可以追踪修改了哪些人和哪些内容，并在出现问题时提供復原的机会。

Antelope 有不同的版本，适用于从中小企业到大型企业，并且我们在 SaaS、私有云和本地提供不同的平台。