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文件管理
专为满足内容协作和归档需求而打造
经济高效且环保的 eDMS
依赖文档存储并需要结构化数据呈现的企业,可以受益于投资 eDMS 中。它节省时间、减少额外负担并提高效率。除此之外,它还具有成本效益和环保性。
Antelope 文档管理解决方案帮助企业实现数字化转型。通过数字化整个流程,您可以节省打印成本、貯存空间和笨重文件夹的费用,并防止墨水和纸张的浪费。
Antelope 网络界面支持超过 700 种文件类型的在线预览,包括 Microsoft Office、PDF、CAD、图像和 Adobe 文件等。
快速访问您的内容
有一个搜索栏,可让您快速访问内容而不会浪费时间。您可以通过关键字、用户名、身份信息和其他自定义搜索访问您的文档,这些搜索可以帮助您尽快访问您的内容。
您不必浪费时间滚动浏览文档。只需使用搜索功能即可查找所需的文档。它会根据您输入的关键字过滤结果,为您的搜索提供最佳结果。
元数据搜索
使内容协作和共享更加容易
Antelope eDMS 为员工和管理层提供了实时协作内容的机会。它还允许他们通过安全网络与成员互动,以促进即时解决方案并解决时间紧逼的问题。
员工可以通过 eDMS 访问、收集、共享和管理重要的公司知识和库存信息,以缩短公司回應市場的时间。
联合编辑 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文档
索引功能
我们理解手动排序和扫描文档索引是多么繁琐。这是一个漫长而重要的过程,可以方便地指导、管理和收集文档。因此,使用 Antelope Workspace,您可以使用文档内容(如单词和单词模式)来识别和分类文档。
例如,使用文档内容将发票、报价单和信函分类到单独的文件中。这减少了文档的手动扫描和索引,并使您能够专注于组织的其他关键事项。
不要错过任何更新
订阅您的内容、文件夹和文档,并在内容发生变化或上传新内容时获得主动更新。绝不会错过任何重要信息,例如产品更新、公司新闻、招标流程、项目提案或正在运行的工作流程等。
数据保护和隐私
您可以将来自多个平台和来源的文档集成到具有卓越加密的Antelope 存储库单元中,我们使用 256 位 AES 加密来防止文档被篡改和未经授权访问。
我们辨认并重视您公司的关键文档,并已构建最佳解决方案来管理它们。您可以通过管理访问权限,轻松限制对文档和信息的访问。只有您才能决定谁可以访问和管理您存储的文档。
每一个动作都有历史记录
Antelope 记录您在网页、插件或通过旧系统 API 集成执行的所有操作,包括操作类型、日期时间、IP 地址、用户帐户、目标对象等。
文档、注释和评论由版本历史记录控制,以便您可以追踪修改了哪些人和哪些内容,并在出现问题时提供復原的机会。
还有更多功能
Antelope 有不同的版本,适用于从中小企业到大型企业,并且我们在 SaaS、私有云和本地提供不同的平台。